دليل الكويت مقالات

مواضيع جولات - مقالات - لخبطة إدارة الوقت مع كوفيد19

لخبطة إدارة الوقت مع كوفيد19

الوقت هو المورد الأكثر قيمة لك. إنه الشيء الوحيد الذي لا يمكنك الحصول على المزيد منه. إن رعاية ذلك الوقت له أهمية كبيرة. من الحكمة التأكد من أنك تستثمر وقتك قدر المستطاع. بقدر ما تعتقد حول استثمار أموالك ، يجب أن تفكر في استثمار حياتك وهذا هو وقتك.
 

إدارة الوقت و إدارة الأزمنة المتاحة كان من الأشياء السهل من السيطرة عليه في السابق خلال الأشهر السابقة , أما بعد دخولنا في عالم كوفيد 19 ودخولنا في حظر التجوال الجزئي للجميع, فكنت أتوقع أن العمل من المنزل سيكون نقلة هائلة ، خاصة وأن الزوجات والأولاد والأطفال أصبحوا "زملاء عمل" جدد .

المشكلة التي لم أتوقعها ، والتي تظهر بشكل متكرر في الظروف الحالية في إدارة الوقت للذين لديهم جداول اجتماعات ثقيلة ، هي أنهم دخلو في دوامة برنامج ومنصة الزوم ومنصات التواصل المرئي.

الأفراد الذين يمكنهم قضاء يوم من الاجتماعات الشخصية مع الحد الأدنى من المشكلات في السابق وجدوا أنفسهم مستنزفين بشكل لا يصدق من خلال مجموعة كاملة من مكالمات الفيديو. و كثير منا يحاول إيجاد حلول للحد من التعب بسبب العمل طوال اليوم دون توقف.

فيما يلي بعض العناصر الأكثر شيوعًا لاستنزاف الطاقة في العمل عن بُعد ، بالإضافة إلى الطرق التي يمكنك من خلالها مكافحتها.

 

الجدول الخالي من الإستراحة

حتى لو شعرت أنه لم يكن لديك فواصل بين الاجتماعات قبل الفيروس التاجي , وهذا ما كان يشتكون منهم أغلب المدراء في السابق من أجل الانتقال من غرفة إلى أخرى ، كان لديك على الأقل بضع دقائق من الحركة الجسدية وكسر الحاجز الذهني. أما الآن ، مع التداول بالفيديو ، ليس لديك وقتًا ثابت بين الاجتماعات والانتقال من مكالمة إلى أخرى.

هذا الجدول بدون هامش يستهلك بطاريتك العقلية. لتجنب هذه المشكلة ، قم بجدولة اجتماعاتك مع بعض الفجوات القصيرة بينهما ، أو اجعلها قاعدة لإنهاء مكالمة واحدة قبل 10-15 دقيقة قبل بدء المكالمة التالية. يمنح هذا عقلك فترة زمنية قصيرة لمعالجة جوهر الاجتماع ، وتدوين الخطوات التالية ، والتحضير المحادثة التالية.

 

موقف واحد لشاشة واحدة

هناك سبب آخر يجعل مكالمات الفيديو مرهقة بشكل استثنائي وهو أنك تحتاج إلى وضع نفسك جسديًا في موضع واحد. في اجتماع شخصي ، من المرجح أن تنتقل من جانب إلى آخر ، وأن تميل للخلف في مقعدك ، وأن تدور من النظر بطريقة ما إلى أخرى اعتمادًا على من يتحدث ، والاستناد إلى تدوين الملاحظات. لسوء الحظ في مكالمة فيديو ، فإنك عالق في مكان واحد تحاول البقاء في وسط الشاشة ، ويمكن أن يتسبب التحرك في أي اتجاه آخر في جعل وجهك محرجًا بشكل محرج. علاوة على ذلك ، إذا تحركت للخلف ولديك خلفية افتراضية على Zoom ، فسوف يختفي وجهك فعليًا في الأثير.

 

لا توجد الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها التغلب على هذا التحدي أثناء مكالماتك إلا إذا أغلقت الكاميرا لفترة من الوقت. ولكن يمكنك العمل على تحريك جسمك عمداً أكثر. تحول صغير واحد هو التبديل بين الوقوف والجلوس أثناء مكالمات الفيديو الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك باستخدام مكتب قائم أو ببساطة ضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك على مكتب لرفعه. بين المكالمات أيضًا ، تجول وقم ببعض التمدد اللطيف لظهرك ورقبتك وكتفيك وذراعيك. سيؤدي ذلك إلى تدفق الدم وتقليل الإجهاد العقلي الناجم عن الإجهاد البدني.

 

زيادة إجهاد العين

مع التحول إلى الوضع البث المباشر ، ستحصل فجأة على جرعة مضاعفة من الوقت أمام الكمبيوتر. وفي تحويل اجتماعات العمل الخاصة بك الى القاعات الافتراضية ، فقد يمتلئ وقتك الشخصي بمكالمات الفيديو أيضًا.

تقول الأبحاث أننا نومض نصف الوقت كثيرًا عندما نشاهد الأشياء على الشاشات كما نفعل عادةً مع التفاعلات وجهًا لوجه. وهذا يعني أن أعيننا لديها احتمالية أكبر للإصابة بالجفاف والتهيج والتعب.

يبدو أن بعض الاقتراحات تساعد. الأول هو ممارسة قاعدة "20-20-20" حيث تأخذ كل 20 دقيقة 20 ثانية للنظر إلى شيء على بعد 20 قدمًا. نصيحة أخرى موصى بها هي أن تأخذ استراحة كل ساعتين لمدة 15 دقيقة حتى تستريح عينيك.

اجتماعات الزووم متعبة أكثر من الاجتماعات الشخصية لكنك تحتاج الى أن تسيطر عليها لتحويلها لصالحك في الأثر المطلوب و النتيجة المرجوة من الإجتماعات. فلست بحاجة إلى إنهاء كل يوم بشكل مرهق بسبب منصات التواصل الإفتراضية. مع هذه النصائح .

أتمنى لك التوفيق والحفاظ على طاقتك, وتألقك في عالم الأعمال في زمن الكوفيد 19.

تعليقات
مشابهه لـ لخبطة إدارة الوقت مع كوفيد19